Se organizarán 7 maneras

Regularmente repetir a mí mismo que es el momento de dejar de posponer importante en el último momento, pero una semana después que regrese a sus estrategias favoritas, con la esperanza de que todo se resolverá por sí mismo? Sobreestimar su fuerza, agarrando los tres proyectos con buena paga, privarse del sueño? Si usted es como yo, todo el tiempo preguntándose cómo gestionar con éxito tantas chicas que están familiarizados con los secretos de su organización y planificación de los asuntos.

Estudio delegado 1.

Es muy importante tener un calendario de Google. Doy acceso a todo - mi amigo, mi manager, mi hermana, para que sepan dónde estoy y qué estoy haciendo. Ayuda a planificar todo, desde el momento de la creación colectiva del libro antes de escribir a la peluquería. También utilizo la aplicación Notas para mantener una lista de tareas pequeñas. Durante mucho tiempo yo estaba trabajando en un libro sobre el dinero, lleno de diferentes estudios, y que necesitaba para mantener las entrevistas, estadísticas y encontré varios documentos. Contraté a un asistente para este libro, y ella ha hecho un gran trabajo de organizar toda esta información. Delegado es muy útil, ya que toda la carga - no es noble. Si usted puede obtener ayuda de las personas que se paga, ya sea de buenos amigos - que tiene que hacerlo.

- Gaby Dunn, co-autor de los libros "odio a todos menos a ti", y "Entre nosotros",

la función 2. Iniciar el programador del

Soy el CEO y director creativo de nuestras marcas - Blogilates, POPFLEX, y Pilates POP. Mi día puede incluir cualquier cosa que te gusta, incluido el establecimiento de formación, filmación, edición, creación de estrategia, reunión, llamada y, por supuesto, todo lo que viene a las redes sociales. Cuando se trata a fin de mantenerse organizado, trato de escribir todo. Soy una persona que aprecia el componente visual, así que elige los planificadores que no sólo funcional, sino también estéticamente atractivo. Planeo mis comidas, su consumo de agua, horas de sueño, su propia formación, así como una lista de tareas para el día.

- Casey Ho, CEO de estilos de vida saludables y la formación

3. Encontrar las herramientas que te gusta, y hacer que funcionen para usted

Mantenerse organizado - un componente crítico para mi rendimiento, así como el mantra, "Use su tiempo sabiamente." Aconsejo, gastar y reuniones de trabajo, como un mentor y lo mejor que pueda vivir una vida exitosa.

Estoy respondiendo a la carta del teclado, no el teléfono. Puedo recibir muchos mensajes, así que tengo una filtros personalizados y notificaciones personalizables. También uso de herramientas adicionales para hacer frente a spam y correos electrónicos programados. En mi Android utilizo aplicación TypeApp con la que crear una plantilla de frases largas insertadas en una combinación de unas pocas teclas. Autocorrección mejor: el ahorro de tiempo, un menor número de errores tipográficos.

Puedo utilizar calendarios distintos para los diferentes aspectos de la vida: Google Calendar, Meetup, TripIt, por lo que siempre tengo una idea de lo que está pasando con mi tiempo.

También puse recordatorios de eventos importantes durante una hora delante de ellos. Si algo hay que hacer en la mañana, agrego un recordatorio de 12 horas, no olvidar la buena noche de sueño. Solía ​​pensar, "el sueño es para los débiles", pero recientemente, todavía llegó a la idea de que es necesario obtener suficiente sueño. Yo uso la calculadora SLEEPYTIME que ayuda a despertar poco a poco, en lugar de forma abrupta, y utilizarlo incluso cuando no me puedo permitir un largo mentira. Si no desea instalar nada, recomiendo al menos familiarizarse con Sleepyti.me aplicación web - Chris Wu, un consultor

4. Normalizar las horas de trabajo y se adhieren a la programación

Me mantenerse organizado? La respuesta es sencilla: Tengo un gran temor al fracaso. La idea que iba a perder la fecha límite, tanto miedo que no lo echo de menos. También soy un gran defensor de la distribución del tiempo de trabajo. Yo trabajo como un profesional independiente, para poder trabajar técnicamente en cualquier momento. Pero una agenda tan sin cuerpo - la forma más fácil de hacer nada y el pánico constante. Me obligo a escribir sobre 10 a.m.-4 p.m., en función de la carga de trabajo, y llevar un registro de todas las citas y tiroteo en una agenda de papel. Ahora estoy haciendo malabares con varios proyectos: el guión del podcast, películas, cortometrajes, proyectos de televisión piloto de la serie, en el canal de YouTube y otro proyecto sobre el que todavía no puedo hablar. Trato de no pensar en todo el trabajo que tengo que hacer en los próximos meses. En su lugar, sólo estoy trabajando. Despierto, ejercicio, trabajo, cenar, veo una película. Duermo lo suficiente. Sí, no es atractivo y no parece alegre, pero se asegura de que nadie me nakrichit.

- Allyson Raskin, co-autor de los libros "Odio cada uno pero," y "Entre nosotros"

5. Uso de separación de colores

Se crean y gestionan una programación para la creación de vídeos educativos canal de YouTube, maneja todos los datos preliminares, a cargo de pre-producción, escritura anuncios a cada rodillo, en busca de lugares de rodaje y negociar sobre la cooperación, así como distribuir nuestro contenido en todas las plataformas sociales. Mi principal aplicación para la organización - Calendario de Google, ya que es fácil de usar y se integra en todos los dispositivos. Allí, me las arreglo todo el lado proyectos de trabajo y tareas personales. Yo uso un código de colores para reflejar la prioridad: objetos azules y verdes pueden esperar una semana, mientras que las tareas de color amarillo, naranja y rojo a llevarse a cabo inmediatamente.

También puedo realizar un seguimiento del tiempo empleado durante la jornada laboral. Cuando empecé mi trabajo, me sentí como si pasan demasiado tiempo en reuniones, pero podría utilizar esas horas para escribir el programa de script. He resuelto este problema de la siguiente manera: ningún correo electrónico entre colegas no debe contener más de dos o cuatro frases. Si es largo - de pie llamada en el teléfono y hablar durante 15 minutos. Si una persona no puede cumplir con esta conversación, es necesario planificar una reunión por separado.

- Emily Graslin, conservador del museo del campo

6. No se conforme con algo nuevo si el horario no es lugar

Yo solía estar obsesionado con las listas de los casos, y he tenido varias aplicaciones para Do. Ahora, cuando alguien se ofrece a realizar un trabajo o me pregunta acerca de la reunión, que abra el calendario y busco un asiento vacío. A veces tengo que hacer preguntas aclaratorias: ¿Quieres mí participar en este seminario. ¿Con qué frecuencia se hará? ¿Cuántas veces al año? Existen las fechas aproximadas de las reuniones? Si la persona no tiene toda la información, a menudo rechazar la oferta, ya que no es seguro que puedo sostenerlo en su calendario. - Tiffany Dufu, autor de "Tira la pelota"

7. No se preocupe corrupto en sí

Mi calendario está lleno de casos relacionados con mi hija: Juegos de fecha, cumpleaños, el entrenamiento y mucho más. En tal situación, a ser organizado es crucial. He estado usando el Calendario de Google a la que se accede desde el marido y sus colegas que siempre sabía lo que estaba haciendo. También utilizamos el servicio Asana para asignar y priorizar tareas. Cuando entro en la oficina, lo primero - que escribo una lista que tengo que lograr. Ayuda a visualizar el día y sentirse útil. También, soborno a mí mismo una recompensa por las tareas completadas y lo que se ha mantenido la productiva - como los dulces.

- Emily Schuman, fundador de las magdalenas y cachemira